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FERPA和保密性

家庭教育权利和隐私法案(FERPA),得到学生的某些权利 相对于他们的教育记录。他们是:

  • 内45天检查和审核学生的教育记录的权利 在一天,学校收到的澳门赌博最新官网请求。学生应提交到注册 书面请求识别结果,他们要检查。高校 官方会作出安排,澳门赌博最新官网和通知的时间和学生 地方,记录可被检查。如果记录不被保留 大学官方的请求提交谁,学院正式将建议 正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
  • 申请的学生的教育记录的修改权,学生 认为不准确或误导性的。学生可以要求大专修改记录 他们认为这是不准确或误导。他们写信给大学官方 负责备案,明确表明他们想改变的记录的一部分, 并指定为什么它是不准确或误导。如果学院决定不修改 由学生所要求的记录,学院将通知的学生 决定和他的学生劝/她的听证有关要求 修订。将提供有关听证程序的附加信息 对学生的正确通知听证时。
  • 包含于同意权的个人身份信息披露 在学生的教育记录,除了在某种程度上,FERPA授权披露 未经同意。一个例外允许披露未经同意是信息披露 学校官员的合法教育利益。学校官员是 由学院在管理,监督,学术或研究雇人士, 或支持人员的位置;与之学院已承包给个人或公司 (例如律师,审核员,或收集代理);任职于董事会的人 托管人;或学生服务上的官方委员会(比如纪律 或申诉委员会)。
  • 到文件与教育的美国部门申诉权指控的 由学院的失败遵守FERPA的要求。名称和地址 办公室,它管理FERPA是:

    家庭政策合规办公室
    我们。教育部门
    600独立大道,SW
    华盛顿特区20202-4605

有关详细信息“的学生信息发布,”请参阅 纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院 目录.

当确实FERPA生效?

FERPA成为对类(见校历)对于那些第一天生效 新入学谁注册了至少一个班的学生。 “学生”适用 所有的学生,包括继续教育学生,学生审计类, 远程教育的学生,和以前的学生。谁申请了个人 入场,但没有被接受,具有根据FERPA任何权利。

披露和目录信息的通知

通常,学校必须按顺序已经书面许可,从学生到释放 从学生的教育记录任何信息。然而,FERPA允许公开 从学生的教育记录的个人身份信息(PII),无 同意学生的,如果披露符合§99.31发现某些条件 的FERPA法规,其中一些列举如下:

  • 学校官员拥有合法的教育利益*
  • 其他学校,其学生被转移
  • 指定官员的审计或评估目的
  • 与财政援助,以一个学生的网赌最正规的平台有关方
  • 组织开展某些研究或代表学校
  • 评审组织
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票
  • 在健康和安全的紧急情况下,有关官员
  • 国家和地方当局,一个少年司法系统内,根据具体 国家法律

*学校官员拥有合法的教育权益

学校官员是纽约州立大学斯克内克塔迪县社区大学工作的人 和/或纽约州立大学 - 纽约州立大学在管理,监督, 学术,研究,或支持人员位置(包括执法单位人员 和卫生工作人员);服务于董事会的人;或学生服务 在一个官方委员会,比如纪律或申诉委员会。学校 这位负责人还包括斯克内克塔迪县的志愿者或承包商外 社区学院谁执行机构服务或功能为其 学校会以其他方式使用自己的员工,谁的直接控制之下 学校关于使用和个人身份信息的维护 从教育记录,例如律师,审核员,或收集代理(PII) 或学生自愿协助其他学校官员在执行他或她的 任务。学校官员的官方网站需要一个合法的教育权益 审查教育记录,以履行他或她的职业责任 对于SUNY斯克内克塔迪县社区学院和/或纽约州立大学 - 这是按照学院的 FERPA政策.

学生可以选择放弃其FERPA权利,允许学术信息 通过完成与某些人共享 FERPA豁免形式。这种豁免允许SUNY斯克内克塔迪县社区学院交流学术信息 从已完成的表格上列出的人员的学生的教育记录 当他们提供学生的纽约州立大学斯克内克塔迪ID和正确的密码。该 FERPA豁免应完成并在注册办公室的人介绍, 招生,或学生商务办公。另外,学生可以完成 形式,有他们的签名公证,并返回原来,公证形式 至:

注册办公室
埃尔斯顿212
纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院
78 WASHINGTON AVE
纽约Schenectady 12305

目录信息

机构被允许解除对学生除非目录信息 学生已经通知隐瞒这一信息的机构。目录信息 是“公开”的信息,这可能未经学生同意释放到人 过问。纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院已经指定目录 信息包括:

  • 学生的全名
  • 本地和永久地址和电话号码
  • 校园电子邮件地址
  • 入学日期
  • 授予学位
  • 报名状态
  • 重大的
  • 学位和奖励收到
  • 参与官方认可的运动和活动。

学生一定要限制指定为目录项目的披露权 信息。如果学生行使这一权利,这些信息将不会被释放 除了没有法律和大学政策提供了他们的书面同意。学生们 希望限制确定为目录信息必须在项目发布 通过完成内学期开始后的30天内通知注册办公室 该 保密申请表 并返回到注册办公室。