FERPA和保密性

家庭教育权利和隐私法案(FERPA),得到学生的某些权利相对于他们的教育记录。他们是:

  • 检查并在45天内一天的大学接受澳门赌博最新官网请求审查学生的教育记录的权利。学生应提交到注册的书面请求识别结果,他们要检查。学院官方会作出安排,澳门赌博最新官网和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被官方大学的请求提交谁维护,学院正式将建议正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
  • 申请的学生的教育记录的修改,学生认为合适的不准确或误导性的。学生可以要求大学修订的纪录,他们认为这是不准确或误导。他们写信给该学院负责人备案,明确表明他们想改变的记录的一部分,并指定为什么它是不准确或误导。如果学院决定不修改由学生所要求的记录,学院将所作的决定通知学生,并告知他的学生/她的权利,关于修订的要求举行听证。通知的权利,听证时,关于听证程序的附加信息将提供给学生。
  • 以同意权的个人身份信息披露包含在学生的教育记录,除非是FERPA授权披露未经同意的程度。一个例外允许披露未经同意是信息披露学校官员的合法教育利益。学校官员是由该学院在管理,监督,学术或研究,或支持人员位置的人;与之学院已签约(如律师,审计师,或收集代理)的个人或公司;服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会(比如纪律或申诉委员会)。
  • 提出申诉教育美国能源部权由学院指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公,它管理FERPA是地址:

    家庭政策合规办公室
    我们。教育部门
    600独立大道,SW
    华盛顿特区20202-4605

有关详细信息“的学生信息发布”,请参阅SUNY斯克内克塔迪县社区学院 目录.

当确实FERPA生效?

FERPA成为在班级的第一天有效的(见校历)对谁注册了至少一个班的新录取的学生。 “学生”适用于所有学生,包括继续教育学生,学生审计类,远程教育学生,和以前的学生。 谁已申请入读,但尚未接受个人,都在FERPA任何权利。

披露和目录信息的通知

通常,学校必须以释放从学生的教育记录的信息已经书面许可的学生。然而,FERPA允许从学生的教育记录的个人身份信息(PII)披露,未经学生同意,如果披露符合的法规FERPA,其中一些下面列出§99.31找到一定的条件:

  • 学校官员拥有合法的教育利益*
  • 其他学校,其学生被转移
  • 指定官员的审计或评估目的
  • 与财政援助,以一个学生的网赌最正规的平台有关方
  • 组织开展某些研究或代表学校
  • 评审组织
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票
  • 在健康和安全的紧急情况下,有关官员
  • 国家和地方当局,少年司法系统中,根据特定国家法律

*学校官员拥有合法的教育权益

学校官员是纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院和/或纽约州立大学工作的人 - 纽约州立大学在管理,监督,学术,研究,或支持人员位置(包括执法单位人员和卫生工作人员);服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会。学校官员也可能包括斯克内克塔迪县社区学院的志愿者或承包商之外谁执行机构的服务或功能该学校会以其他方式使用自己的员工,谁是学校的直接控制下,相对于使用与维护从教育记录,如律师,审计师,或收集代理或学生志愿者协助其他学校官员在执行其任务的个人身份信息(PII)。学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行他或她的纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院和/或纽约州立大学职业责任 - 这是按照学院的 FERPA政策.

学生可以选择放弃其FERPA权利,允许学术信息与某些人通过完成共享 FERPA豁免形式。这种豁免允许SUNY斯克内克塔迪县社区学院分享与填妥的表格上列出的人学生的教育档案学术信息时,他们所提供的学生SUNY斯克内克塔迪ID和正确的密码。在FERPA豁免应完成并在注册办公室,招生,或学生商务办公的人士介绍。另外,学生可以填写表格,也有他们的签名公证,并返回原来的,公证的形式:

注册办公室
埃尔斯顿212
纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院
78 WASHINGTON AVE
纽约Schenectady 12305

目录信息

机构被允许解除对学生的目录信息,除非学生已通知隐瞒这一信息的机构。目录信息是“公开”的信息,这可能没有学生的同意,以使调查人员被释放。纽约州立大学斯克内克塔迪县社区学院已经指定目录信息包括:

  • 学生的全名
  • 本地和永久地址和电话号码
  • 校园电子邮件地址
  • 入学日期
  • 授予学位
  • 报名状态
  • 重大的
  • 学位和奖励收到
  • 参与官方认可的运动和活动。

学生一定要限制指定为目录信息项披露的权利。如果学生行使这一权利,这些信息不会被未经其书面同意公布除法律和大学政策规定。希望限制确定为目录信息的项目的发布必须在学期开始的30天内通知注册办公室学生通过完成 保密申请表 并返回到注册办公室。